OpenOffice Lab - Porque la alternativa existe.

2006/10/26

Indice automático en OpenOffice

OpenOffice Writer permite la creación de índices automáticos de los contenidos de nuestros textos. Para ello hay que tener cuidado en definir previamente los estilos de los títulos de forma que el sistema de índices pueda detectar las entradas que posteriormente deseamos incluir en el índice.

Si hemos escrito nuestro documento de esa forma la creación del índice es trivial. Para ello elegimos del menú Insertar > Indices > Indices llegando a la pantalla siguiente donde podemos configurar el índice como queramos. Cat_Utilidades_

12 Comments:

  • Hola.

    Justo ayer, despues de investigar un poco por el menu de Openoffice, aprendi a hacer indices de los documentos.

    El problema que tengo es que una vez tengo el documento creado, pongamos con 100 paginas, si voy al indice y quiero navegar a un punto en cuestion, no me aparece la opcion de hacerlo. En office era CTRL+click creo, pero en Openoffice alguien me lo podria aclarar.

    Gracias.

    Otra preguntita ya que estamos.

    En office, cuando desplegas el navegador del documento, tal como vas avanzando por los "Encabezados" te va cambiando el foco en el indice del documento, en Openoffice eso no pasa, es problema de configuracion o es que no esta implementado todavia.

    Gracias de nuevo

    By Anonymous Anónimo, at 11:21 a. m.  

  • Hemos intentado solventar tu primera duda en el artículo del 24 de Noviembre.

    En cuanto a la segunda duda planteada no te entendemos tu pregunta podrías especificar un poco más

    By Blogger Josu Orbe, at 11:12 p. m.  

  • ¡Hola!

    Yo he publicado un libro con el editor Word. Eran poemas de 16 autores (un taller literario)y me he manejado con los Estilos, el Mapa de Documento y lo he seccionado para los distíntos encabezados y pie de página. Sé que OpenOffice tiene los Estilos; pero ¿soporta las otras dos características?
    Recién me estoy pasando a Mandriva y ahí viene un OpenOffice y me he quedado gratamente sorprendido.
    Gracias por tu atención.
    Emilio.

    By Anonymous Emilio R., at 8:37 p. m.  

  • Hola.

    Tengo un problema relacionado, que no pude encontrar solucion en ningun lado, espero puedas darme una mano!. El tema es que tengo un documento, y hago un indice de contenidos, otro de tablas, y otro de ilustraciones. Hasta ahi todo bien, salvo porque solo el indice de contenidos me permite usar hiperenlaces. En el indice de tabla, y en el de ilustraciones, no aparece el botón para hacer los enlaces :(.
    Probe entonces hacer 3 indices de contenidos, y para cada cual, cambiar los estilos para titulo de 2do nivel x ej, a "Tabla". Pero eso me trajo conflictos, pues como que no se pueden crear 3 indices de contenidos independientes, quedan relacionados como si fueran el mismo!.


    Disculpa lo extenso..., ojalá puedas hecharme una mano, desde ya, gracias!!.


    Pedro Guridi.

    By Anonymous Anónimo, at 3:16 p. m.  

  • Efectivamente Pedro como has podido comprobar OpenOffice no soporta hipervínculos en el índice de tablas ni en el de Ilustraciones.

    By Blogger Josu Orbe, at 3:43 p. m.  

  • la verdad es que el tratamiento de estilos y de índice de contenidos en openoffice no es nada sencillo, creo que debería ser mucho más intuitivo, no tiene sentido que tengas que hacer tanta modificación para cada estilo de tus documentos, para que se creen los hiperenlaces. Lo lógico sería que se comportara como MS Word que al crear la tabla de contenidos te crea los hipervinculos.
    Llegado a este punto me es casi más sencillo hacer el índice de un documento html que para uno de texto y eso no tiene sentido.

    en cualquier caso gracias por el blog, me parece muy util, ya que la ayuda de openoffice también es algo floja todavía.

    By Anonymous serpiko, at 10:18 a. m.  

  • Para la primera cuestión no hay solución, bueno la hay pero no exactamente la opción de pulsar sobre el indice y que nos redirija a una parte del documento en concreto, pero podemos utilizar el navegador. Vamos a editar/navegador y cuando se nos abra la ventana buscamos encabezados y podemos movernos por todo el documento al hacer docle clik.

    Saludos

    By Anonymous Anónimo, at 8:33 p. m.  

  • Pues he encontrado que tienes que hacer los vinculos manualmente.
    Seleccionas la entrada, das click en el boton hipervinculos, y en "Destino del documento" das clic en el bootn de la cosa roja que no se que es, y en "Encabezados" seleccionas el que le corresponda. Te recomiendo que guardes una copia de tu documento en formato de openoffice porque si lo guardas en .doc a la proxima que lo abras los hipervinculos desapareceran.

    By Anonymous Anónimo, at 9:01 p. m.  

  • Hola Jose,
    tengo un documento con varios apartados, todos ellos usan el mismo formato "manual"(es decir, NO tienen un formato predefinido por OO, como "Encabezado 1")¿puedo crear un indice con estilos "no oficiales"(estilos "sin nombre", creados por mi)?

    Gracias, saludos:D

    By Blogger fede, at 5:31 p. m.  

  • No lo he hecho nunca pero creo que si se puede. A la hora de hacer el índice habrá que indicarlo pero no creo que haya mayor problema

    By Blogger Josu Orbe, at 7:39 p. m.  

  • Hola Jose,
    supongo que para crear el indice de los encabezados tendre que empezar por definir previamente su estilo, para ello utilo el editor de estilos>"Nuevo a partir de seleccion", pero al marcar esta opcion e irme posteriormente a la opción Modificar del estilo creado veo que no me ha cogido las caracteristicas del texto seleccionado(el tamaño, el efecto subrayado,...) ¿Por que no me coge estas caracteristicas, si le he marcado previamente el texto del que cogerlas?

    Gracias:D

    By Blogger fede, at 3:27 p. m.  

  • Si, parece que se puede si previamente definel el esyilo utilizado para las entradas en ek editor de estilos.

    El problema(y no lo entiendo¡¡¡) es que no me lo detecta en ninguna entrada, es decir he de ir una por una(y son demasiadas para hacerlo) asignandole el estilo creado

    ¿Por que no me detecta el estilo de las entradas, una vez definidas las propiedades de esete?

    Gracias jose

    By Blogger fede, at 3:16 p. m.  

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